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【ドイツ確定申告】副業をする場合に覚えておきたい所得税申告の手続き方法

ドイツに住んでいて会社員として働いていれば、特に確定申告をする必要はありませんが、去年は日本からいくつか仕事を受けたので、その分の所得税を払うために確定申告をして、その結果が返ってきました。

結果として、日本から得た収入分の税金を納めておりませんので、その分の税金45.36ユーロを追加で支払うことになりました。

(注:副業に関しては、事前に外人局に行き、許可をとってきましたドイツで会社員をしていて副業をしたい場合、会社の許可もしくは外人局がOKすればできるみたいです。ですが、就労条件は同じ日本人でもみんなバラバラですので、心配な方は外人局でかならず相談してからにしてください!

以前の記事ではドイツで仕事を始めた2014年分の確定申告をして、払いすぎていた税金の一部が返ってきたことをご紹介しました。

しかし、今回は本業以外の収入があったからか、手続きがやたらと面倒で、何度もFinanzamtに足を運び、追加で書類を提出したりして大変でした。

手続きに必要な書類など

用意した書類は今回も同じ以下の通り。

  • 申請フォーム3種(ダウンロード可)

 1 ESt 1V – Vereinfachte Einkommensteuererklärung für Arbeitnehmer
 2 Anlage N – für Einkünfte aus nichtselbständiger Arbeit
 3 Anlage AUS Ausländische Einkünfte(海外の収入を申告する申請書)

記入方法

記入方法については、2014年分の確定申告をした時の記事に詳しく書いていますが、申告するものが就労による収入だけならとってもシンプルです。

ただ、今回は日本からの収入があり、新たにSteuernummerを獲得していますので、このSteuernummerも記載しています。

ちなみに、住民登録時にもらうIdentifikationsnummerとは違うので、注意してください。

申請書類の他に、請求書や領収書などのコピーを一緒に提出しました。

申請から結果が出るまでの流れ

1. 5月に確定申告を行う

さて、確定申告の書類を提出しにFinanzamtに行ってきました。

確定申告のルールが変わり、書類での提出はできなくなったことは知っていましたが、ダメもとで行ってみたら受け付けてもらいました。

2. 6月にFinanzamtより1回目の手紙(Steuernummerについて)

確定申告をしてから1カ月くらい経ち、Finanzamt から手紙が来ました。

理由はわかりませんが、「Steuernummerを変更したので、以前の番号は使わないでください」という通知でした。

また、お仕事用の口座として、申告していた口座情報も受け取りましたよ、ということが書いてありました。

3. 7月にFinanzamtより2回目の手紙(補足資料の提出要求)

全ての必要な領収書や書類は提出していたのですが、もう一度提出してくださいとFinanzamtからまた手紙がありました。

sesam
sesam

なぜ……?

請求書は日本語のもので良いはずですが、もしかして請求書と判断されなかったのかと思い、追加でドイツ語に訳した請求書を送りました。

4. 8月に入りFinanzamtより3回目の手紙(提出資料の返却)

Finanzamtから手紙というだけで怖いので、受け取りたくないんですがまた来ました。

今回は、「確定申告に必要なすべての書類を確認したので、提出資料を返却します」という手紙でした。

ほっ……とりあえずこれで追加資料の送付は完了したようです。

5. さらにFinanzamtより4回目の手紙(売上税に関するリマインダー)

もういい加減にしてほしいのですが、またFinanzamtより手紙が来ました。

今回は売上税に関するリマインダーで、「2017年分の売上税を払ってください」という督促状のような感じです。

sesam
sesam

怖っ、何これ!?

期日までに支払わないと、延滞費用を払ってもらいますとも書いてあり、翌日急いでFinanzamtに行ってきました。

結果からして、私はKleinunternehmerに該当するので、売上税の支払いは必要なかったのですが、Kleinunternehmerの手続きをもう一度行うために必要書類へ記入をしなければなりませんでした。

どうやらこのKleinunternehmerの申告ですが、3、4年に一度行わなければいけないようです。

私は1年目だったのですが、とりあえずもう一度申告しました。

ちなみにこの時にFinanzamtの担当者の方に、「確定申告の書類はもう紙での提出はおこなっていませんKleinunternehmerの登録も電子ファイルシステム(Elster)で行わなければいけないので注意してください」と言われました。

今回はすべて紙で受け付けてもらいましたが、もう次はダメみたいですね。

6. 9月に郵送で結果が届く

郵送でようやく確定申告の結果が届きました。

書類の上の方に不足している税金(図で赤枠で囲ったところ)が書いてありまして、不足している金額を期日までに支払ってくださいという内容でした。

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確定申告は現在はオンライン手続きのみに変更

今回の確定申告でここまでめんどくさいやり取りが発生してしまったのだ、すべて紙で手続きをしてしまったからです。

現在はよほどの理由がない限り紙での申告は受け付けていません。

Elsterでの確定申告が義務化された背景には、Finanzamtでの処理を簡略化して、手続をスピーディーにすることにあります。

私もオンラインで行えば、証拠書類の提出も必要がなくなり、もっと簡単に済んだはずですが、以前紙でやったことがあったのでつい同じで行けると思ったのが間違いでした。

とりあえず、すごく大変だったのでもうやりたくないと思ってしまいました。

ちなみに今年はもう副業をしていないので、Finanzamtの人に相談してみたところ、副業の登録が残っている限り確定申告は行わなければならないそうです。(収益のところに0と書けばよいとのこと)

今度副業を行う予定がなく確定申告をしたくないのなら、登録を解除すれば確定申告をしなくてもよいということでした。

本業をしながら副業をするのは収入もアップして大変うれしいのですが、手続がかなり大変だったので、時間を取られてしまうのは覚悟した方がよさそうです。

今回は以上です。

最後までお読みいただきありがとうございました。

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